Η προγραμματισμένη συνέλευση έγινε στο Κοινοτικό Γραφείο Καλυβίων και συζητήθηκαν αρκετά σημαντικά θέματα όπως, τα πεπραγμένα του συλλόγου και η οικονομική του κατάσταση, ενώ στη συνέχεια αποφασίστηκε ότι, όσες κυρίες το επιθυμούσαν μπορούσαν να θέσουν την υποψηφιότητά τους στο ψηφοδέλτιο που θα καταρτισθεί για την εκλογική διαδικασία στις 13/10/19, όπου και αναμένεται να εκλεγεί νέο Δ.Σ.
Για συμμετοχή στις επικείμενες εκλογές, όλα τα μέλη πρέπει μέχρι και την ημέρα διεξαγωγής των αρχαιρεσιών, να έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους εκκρεμότητες (συνδρομή-ές ή για εγγραφή νέου μέλους).