Πέμπτη 22 Ιουνίου 2023
Σύμφωνα με ανακοίνωση της ΕΠΣ Αιτωλοακαρνανίας και με βάση την σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της (6/17-06-2023), συγκαλεί στις 31 Ιουλίου 2023, ημέρα Δευτέρα και ώρα 19:00, την τακτική Γενική Συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων - μελών της.
Η συνέλευση θα διεξαχθεί στο Μεσολόγγι, σε αίθουσα του ενωσιακού γηπέδου «Θεόδωρος Πασσιόπουλος», με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Επικύρωση των πληρεξουσίων των αντιπροσώπων των σωματείων.
2. Έκθεση διοικητικού απολογισμού, περιόδου 2022-2023.
3. Έγκριση διοικητικού απολογισμού, περιόδου 2022-2023.
4. Έκθεση οικονομικού απολογισμού, έτους 2022.
5. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
6. Έγκριση οικονομικού απολογισμού, έτους 2022.
7. Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2024.
8. Είσοδος νέου σωματείου.
9. Διαγραφή σωματείων, βάσει του άρθρου 27 παρ. 4 τυυ Κ.Α.Π.
Τα σωματεία-μέλη, πρέπει να καταθέσουν στα γραφεία της Ενώσεως, μέχρι και την 28-7-2023 και από ώρα 09:00 έως 13:00 (άρθρο 21 παρ. 3 Καταστατικού), το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο, έντυπο του οποίου σας αποστέλλουμε. Η κατάθεση γίνεται δεκτή και με e-mail μέσα στις παραπάνω προθεσμίες.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 27 παρ. 2 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Αιτωλοακαρνανίας και η τακτική Γενική Συνέλευση επαναλαμβάνεται την ίδια ημέρα Δευτέρα 31 Ιουλίου 2023 και ώρα 20:00, στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, βρίσκεται δε σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων-μελών που είναι παρόντα σε αυτή και χωρίς νέα πρόσκληση.
Τονίζεται επίσης, ότι ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του σωματείου, πρέπει να φέρει μαζί του αστυνομική ταυτότητα για την ταυτοποίηση των στοιχείων του (άρθρο 29 παρ. 2 καταστατικού).
Θέματα έξω από την ημερήσια διάταξη δεν συζητούνται.
Ο διοικητικός και οικονομικός απολογισμός καθώς και ο προϋπολογισμός αποστέλλονται συνημμένα με C.D.
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΓΙΑ ΜΗΤΡΩΟ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ
Η ΕΠΣ Αιτωλ/νίας υπενθυμίζει προς τα σωματεία ότι, η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή οριστικής αίτησης στο Μητρώο αθλητικών σωματείων για το έτος 2023, λήγει στις 30 ΙΟΥΝΙΟΥ 2023.